Office manager & ondersteunend professional

Ben jij een organisatietalent met passie voor welzijn en professionaliteit? Wil jij een bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van MeerWaarde naar een moderne, professionele en efficiënte organisatie die zich volledig inzet voor het welzijn van alle inwoners? Dan is deze uitdagende rol als Office Manager & Ondersteunend Professional wellicht jouw volgende carrièrestap.

Wat houdt deze uitdagende rol in?
Als Office Manager & Ondersteunend Professional bij MeerWaarde ontzorg je samen met je collega de bestuurder en managers sociaal werk door het beheren van emailboxen en agenda's. Je speelt een cruciale rol bij de uitvoering van jaarplannen, bewaakt deadlines en ondersteunt bij organisatiebijeenkomsten. Je werkt samen met de facilitair medewerker en bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van o.a. alle kantoorartikelen, bedrijfskleding en laptops. Naast dagelijkse administratieve werkzaamheden pak je ook ad-hoc taken op. Kortom, deze functie biedt een dynamische mix van verantwoordelijkheden die elke dag uitdagend en afwisselend maken.

Ben jij een talentvolle professional die uitblinkt in het jongleren met verschillende verantwoordelijkheden? Ben jij bekend met moderne technologieën, zoals ChatGPT en AI-tools? Beschik jij over de nodige organisatie sensitiviteit en ga jij integer om met vertrouwelijk informatie, dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren.

Wat neem jij mee?
• MBO4 werk- en denkniveau; een secretariële opleiding en/of ruime ervaring op dit niveau.
• Goede kennis en beheersing van de Nederlandse taal.
• Flexibiliteit; omdat je goed moet kunnen schakelen tussen de verschillende taken, maar ook omdat je wel eens op andere tijden moet werken dan de reguliere kantoortijden.
• Prioriteiten stellen; omdat je er tegen kunt dat je planning omgegooid wordt, omdat iets anders meer prioriteit krijgt.
• Dienstverlenend; omdat je er trots op bent om de Raad van Bestuur, Managers Sociaal Werk en Raad van Toezicht te kunnen faciliteren en te ondersteunen.
• Communicatie; omdat je, zowel in- als extern, op verschillende niveaus mondeling en digitaal in staat bent om op de goede toon te communiceren.

Wat bieden wij?
• In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met bij goed functioneren uitzicht op verlenging.
• Arbeidsvoorwaarden conform cao Sociaal Werk, salarisschaal 6,maximaal € 4.012,- bruto o.b.v. 36 uur.
• Aantrekkelijke secundaire voorwaarden. Denk hierbij aan een individueel keuzebudget.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Informatie en sollicitatie
Bel voor meer informatie met Tamira Meeues, Managementsecretaresse, tel. 023-5698888. Voldoe je aan de eisen en herken je jezelf in het profiel? Dan ontvangen wij graag je motivatie, via een e-mail aan sollicitatie@meerwaarde.nl. Wij ontvangen je reactie graag vóór 30 november 2024.
Voor deze functie is een positieve verklaring omtrent gedrag vereist.
Deze vacature wordt gelijktijdig zowel in- als extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorkeur.

Wie zijn wij?
Wij zijn MeerWaarde, een dynamische en brede welzijnsorganisatie, waar jij veel ontwikkelkansen en mogelijkheden tot groei krijgt. Bijvoorbeeld als projectmedewerker in een nieuw uit te voeren project in samenwerking met onze adviseurs innovatie. Je werkt samen met andere disciplines zoals Sociaal Raadslieden, Maatschappelijk Werkers en Sociaal Makelaars maar ook met onze Kinderwerkers. Je krijgt de mogelijkheid om veel ervaring op te doen met andere disciplines en vakgebieden. De afwisseling van het werk maakt geen dag hetzelfde.